Управление проектами: что это такое и как применять в бизнесе

Как правильно управлять проектами в бизнесе для повышения эффективности

Управление проектами считается самостоятельной, довольно широкой и многосторонним направлением в менеджменте. Тем временем проектом считается как и разработка нового продукта, так и создание лендинга, так и привлечение новых клиентов, так и открытие офиса для франшизы. проекты существуют и реализуются в каждой компании. 

Для управления проектами прибегают к разнообразным методикам (например, HADI), определенные принципы, эффективные концепции, результативные кейсы и практики. Благодаря проектному менеджменту реализация проектов происходит в необходимый срок и сокращает расходы.

В этой статье мы подробно разберемся, как правильно управлять проектами менеджеру, руководителю и собственнику бизнеса, чтобы повысить эффективность деятельности. 

Какие задачи решает управление проектами и для чего оно необходимо бизнесу

Решение задач и достижение целей проекта происходит с помощью работы управления проектами. Для лучшего понимания необходимости в управлении проектами, давайте разделим понятия на «проект» и «процесс». 

Процесс в управлении проектами

В этом случаем процесс сфокусирован на стабильную, непрерывную, упорядоченную и устойчивую деятельность. К нему можно отнести технологические или бизнес-процессы.

В его основе находится определенное количество ценностей, критерий и взаимодействий, движущихся циклично. Поэтому он довольно часто строго упорядочен или регламентирован. В управлении проектами его процесс называют процессно-ориентированным подходом.

Проект в управлении проектами

В менеджменте проектами проект определяется как уникальная цель, которая имеет ограниченное время на реализацию, бюджет и определенные требования к качеству. 

Это напрямую влияет на его план реализации, создающийся каждый раз по-новому.

Если процесс можно применить в сравнении с выпуском масштабного ассортимента товаров и услуг, то проект можно сопоставить с производством ограниченной линейки на заказ. 

К примеру, производство IT-продуктов будет процессом, а разработка нового продукта — проектом. 

Однако за основу любого процесса стоит проект, поэтому они взаимосвязаны.

Сейчас все чаще современный бизнес изначально запускается как регулярно контролируемый процесс, а после преобразуется в множество разнообразных и уникальных процессов. Это происходит на этапе, когда компании нуждаются в решения задач для своего выживания или адаптации к быстрому темпу развития среды. Поэтому важно уметь появляющиеся задач трансформировать в новые потенциальные проекты, которые в дальнейшем будут доступны для управления. 

Вот примеры проектов, выполнение которых стало вопросом выживания для некоторых видов бизнеса в последнее время:

• перестройка и локализация цепочек поставки;
• организация гибридного формата работы сотрудников;
• цифровая трансформация.

Этапы управление проектом

Шаги управления проектом пропорциональны этапам его цикла реализации. По данным PMBok, они этапы состоят из:

1. инициации;
2. планирования;
3. исполнения;
4. управления и контроля;
5. завершения.

Разберем кажждый подробно.

1. Инициация в управлении проектами

Этот этап заключается в отстаивании значимости идеи для ее реализации и ее продвижения. Также на этом шаге необходимо уделять много времени подготовке устава проекта, в котором создается конкретика задачи (цели, сроки, бюджет, риски,  выгода для бизнеса, расходы, требования, роли), и формированию карты стейкхолдеров. 

2. Планирование в управлении проектами

На втором этапе затрагивается тема разработки структуры проекта и наполнения ее необходимыми факторами. Другими словами планирование подразумевает под собой проработка самой реализации проекта, возможные сценарии развития, гипотезы до старта его воплощения. Этот шаг нужен, чтобы увеличить вероятность получения необходимого результата и успеха проекта.

3. Исполнение в управлении проектами

На этом этапе происходит само выполнение проекта, производится регулярная коммуникации с заказчиком, командой и прочим кругом лиц.

4. Управление и контроль в управлении проектами

Четвертый этап включает в себя контроль расхода финансов проекта в соотношении со времени, полученным бюджета и необходимым качества. 

5. Завершение проект в управлении проектами

На финальном этапе применяются практику наилучшие кейсы и уроки проекта. Этап особенно важен, так как извлекает из себя как и факторы. которые положительно отразились на бизнесе, так и негативно. В дальнейшем эта информация поможет команде и последователям избежать ошибок в будущих проектах и извлечь эффективные свойства в текущем.

В следующей статье мы разберем подробно методы управления проектом и какой из них лучше подойдет вашему бизнесу.

Как автоматизировать управлением проектами

Управление проектом затрагивает разные области бизнес-процессов на всех его этапах. При этом каждый из них требует к себе особого внимания. Для упрощения управления и реализации проектов отличным вариантом станет автоматизация бизнеса. 

В этом может помочь внедрение CRM-системы Bitrix24.

Bitrix 24 —  это CRM-программа, которая помогает в автоматизации бизнеса, коммуникации и взаимодействии с клиентами и командой, а также в управлении проектами и продажами. Она хранит данные о заказчиках и историю взаимодействия с ними, напоминает о необходимости выйти на связь и предложить дополнительные товары, а также позволяет анализировать работу менеджеров, каналов продаж и многое другое. Подробно мы писали в этой статье. 

Наши специалисты могут быстро и качественно внедрить настройку CRM-системы Битрикс24 со скидкой в 15%. Успейте оставить заявку на нашем сайте.

Если же вы уже имеете встроенную CRM-систему, но она не приносит необходимого результата, наша команда проведет для вас бесплатный аудит вашей CRM и на основе анализа предоставить все рекомендации для ее улучшения. Не упустите возможность автоматизировать свой бизнес и увеличить эффективность деятельности!