Когда бизнесу необходимы услуги аутсорсинга

Что такое аутсорсинг, какую пользу и какой вред он может принести бизнесу

Частичная передача функций определенной деятельности, ее операций или иных процессов в бизнесе внешним лицам называется аутсорсингом. Если используют, когда компаниях финансово не выгодно содержать и вкладываться в целый штат, например маркетологов, но при этом сам маркетинг бизнесу необходим. Поэтому задачи по продвижению компании передаю  в руки специалистов из маркетингового аутсорсинга. Благодаря этому организация сохраняет денежные средства, которые могли уйти на поиск, подбор, обучение, адаптацию и прочие вложения в персонал.  

Кроме того, так как аутсорсинг чаще всего ведет узконаправленную деятельность, то его специалисты имеют все необходимые навыки и профессиональные инструменты для качественного предоставления своих услуг.

Есть несколько основных направлений в аутсорсинге:

• IT-аутсорсинг,
• аутсорсинг административных функций,
• аутсорсинг производственных процессов 
• аутсорсинг бухгалтерского учета, 
• аутсорсинг кадрового делопроизводства,
• складской аутсорсинг.

Однако список можно еще долго пополнять, так как компания может передавать другим организациям часть любых своих функций, и по большей части это то, что  поддерживает работу компании, но не является для него ключевым.

Чем аутсорсинг отличается от предоставления труда работников

В процессе передаче не ключевых функций компании в руки другой организации принимают обе стороны. Задача компании-заказчика передать доступ к управлению определенных бизнес-процессов, а аутсорсинговой организации — предоставить полный комплект заказанных услуг, при этом ответственность за их выполнение она может нести как и полную, так и частичную.

Аутсорсингом персонала часто понимаю как услуги предоставление труда работников. Однако это два понятия, которые имеют равне отличия.

Предоставление труда работников 

Это процесс привлечения компанией-заказчиком потенциальных сотрудников, которые в настоящий момент официально трудоустроены в иной организации (компании-исполнителе). Их деятельность основана на интересах заказчики и под его контролем, однако оплата труда и прочие платежи поступают от официального  работодателя (компании-исполнителя, выполняющая роль кадрово-расчетного центра).

Этот принцип включает в себя два варианта заключения договора

1. гражданско-правовой договор о предоставлении труда работников — между компанией-заказчиком и компанией-исполнителем;
2. трудовые договоры — между компанией-исполнителем и временными сотрудниками.

Польза и вред аутсорсинга для бизнеса

Чаще всего аутсорсинг помогает сберечь финансы, время и другие ресурсы компании на выполнение функций, которые необходимы для поддержания выполнения бизнес-процессов. Однако и здесь могут возникнуть трудности, который принесут компании негативные последствия. Приведем дополнительные плюсы и минусы аутсорсинга для  бизнеса.

Польза услуг аутсорсинга для бизнеса

1. Ответственность за процессы, их реализацию и конечный результат лежит на аутсорсинговой компании;
2. Аутсорсинговые компании ведут расчет качество непрофильных процессов заказчика;
3. Компания-заказчик может сфокусировать на своих главных задачах, не загружая себя второстепенными.

Вред услуг аутсорсинга для бизнеса

1. Большой риск столкнуться с недобросовестным провайдером, которые появляются из-за отсутствия конкуренции. 
2. Конфиденциальность заказчика под может находиться угрозой, так как недобросовестные провайдеры или мошенники могут их продать третьим лицам. 

Если после прочтения этой статьи к вам на ум пришли процессы вашего бизнес, которые потребялют много ресурсов, но не несут особо важный характер, стоит также задуматься о передать обязанности отдела маркетинга в аутсорсинговые руки.

Например, команда экосистемы для предпринимателей MYFORCE может предоставить вам маркетинговые услуги на высоком уровне, так как имеет опыт работы более 7 лет и уже более 50 партнеров по всей РФ активно пользуются помощью специалистов.

А качество и гарантия выполненных услуг — приоритет №1 один для компании, поэтому вы можете заказать услуги по любым личным предпочтениям.