Как разработать структуру проекта: инструкция

Разрабатываем структуру проекта для бизнеса с пошаговой инструкцией

Проекты в жизни любого человека существуют даже, если он не имеет причастия к менеджменту. Ведь проект, это прежде всего сам процесс получения конкретного нового результата. Например, это может быть поездка в другую страну, строительство бани, покупка нового платья или приготовление

Поэтому структурой проекта можно считать как инструмент, помогающий достигать реализации целей проекта и минимизировать финансовые затраты и время. Ранее мы уже писали подробно об управлении проектом в бизнесе, сегодня разберем его структуру.

Как создать структуру проекта: 3 главных этапа

Эксперты 7 основных этапов для формирования структуры проекта, где каждый  этап — это ответ на вопрос. Ниже мы разберем 3 самых важных вопроса.

Этап 1. Что и зачем делать?

С этими вопросами поможет разобраться интеллект-карта «Дерево целей». В этой карте делают отметки, которые относятся к основной цели проекты и необходимым для выпадениям задач. Далее прописываю подзадачи, а к ним подзадачи 2-го уровня, 3-го  и так далее. Таким образом в центре карты формируется общее значение проекта, а по краем — второстепенное или частное. 

Например, если брат проект как приготовление праздничного ужина, то  нем конечная цель — организовать праздничный ужин ужин, а к задачам относятся — приготовить несколько тематических блюд, навести порядок, и накрыть на стол с праздничной сервировкой. Следующий уровень задач — приготовить отдельные ингредиенты, помыть пол и вытереть пыль, подготовить скатерть, посуду.

Свое дерева целей необходимо создавать подобным образом. Это значительно упростит понимание задач и целей проекта для всех его участников, а вовлеченность и уровень мотивации увеличится.

Этап 2. Как это реализовать? 

На втором этапе нужно провести анализ и распределить последовательность выполнения каждой задачи и ее подзадачи и их взаимодействие друг с другом. 

Например, картофель сначала нужно помыть, потом почистить, далее нарезать, а после запечь в духовке. В этом поможет интеллект-карта. 

Таким образом формируется сетевая модель проекта, которая помогает находить минимальные сроки реализации проекта и его этапов к завершению.  Также эта модель может создать и кичинский путь —цепочку задач, без завершения которых невозможно закончить проект.

В итоге получится сетевая модель проекта. Она поможет найти минимальные сроки завершения проекта и его отдельных этапов. По этой же модели определяют критический путь — цепочку задач, без завершения которых невозможно закончить проект.

Этап 3. Когда это сделать?

На этом этапе нужно подготовить график выполнения работ со сроками. Это поможет сделать уже составленная сетевая модель.

Сначала длительность работ определяют на основе своего опыта или экспертного мнения коллег. Затем еще раз проверяют, насколько сроки реальны: для этого сопоставляют объёмы работ с числом участников и временем, которое они будут посвящать проекту.

Может оказаться, что один из этапов проекта займет больше времени, потому что в команде не хватает исполнителей. Лучше это выяснить в начале проекта, пока не поздно что-то предпринять: перебросить людей с одних задач на другие или договориться о сверхурочной работе.

Вернемся к нашему примеру: подготовка ужина займет больше времени, если всё делать самостоятельно. Если с приготовлением некоторых блюд поможет подруга, то можно закончить работу в два раза быстрее.

Подробная структура проекта нужна, чтобы после его запуска не нужно было размышлять, как действовать дальше. Команда будет просто выполнять задачи.

Если рассматривать управление проекта в бизнесе, оно затрагивает разные области бизнес-процессов на всех его этапах. При этом каждый из них требует к себе особого внимания. Для упрощения управления и реализации проектов отличным вариантом станет автоматизация бизнеса. 

Как автоматизировать реализацию проекта?

В этом может помочь внедрение CRM-системы Bitrix24.

Bitrix24 —  это CRM-программа, которая помогает в автоматизации бизнеса, коммуникации и взаимодействии с клиентами и командой, а также в управлении проектами и продажами. Она хранит данные о заказчиках и историю взаимодействия с ними, напоминает о необходимости выйти на связь и предложить дополнительные товары, а также позволяет анализировать работу менеджеров, каналов продаж и многое другое. Подробно мы писали в этой статье. 

Наши специалисты могут быстро и качественно внедрить настройку CRM-системы Битрикс24 со скидкой в 15%. Успейте оставить заявку на нашем сайте.

Если же вы уже имеете встроенную CRM-систему, но она не приносит необходимого результата, наша команда проведет для вас бесплатный аудит вашей CRM и на основе анализа предоставить все рекомендации для ее улучшения. Не упустите возможность автоматизировать свой бизнес и увеличить эффективность деятельности!