Бюджет проекта в бизнесе: что это такое и из чего состоит

Расскажем подробно, что такое бюджет проекта, что входит в его состав и почему это важно в бизнесе.

Что такое бюджет проекта, что входит в его состав и почему это важно в бизнесе

Проект — процесс выполнения определенных задач, которые нацелены на реализацию конкретной идее и ее цели. Формирование структуры проекта и управление проектом могут осуществляться разными способами, о которых мы ранее писали.

Бюджет проекта — это сумма стоимости всех задач, необходимых мероприятий, расходов на материалы, прогнозируемых издержек и других ресурсов, которые требуются для полноценной реализации финального результата проекта.

При формировании бюджета для проекта, все заинтересованные в нем стороны и его участники обговаривают детали и приходят к общему согласованию значения, на которое будет ориентироваться весь процесс работы. Поэтому бюджет проекта формируют до начала запуска выполнения. После запуска бюджет может увеличиться, если изменятся требования и критерии проекта.

Что должен включать в себя бюджет проекта

Проект это многогранный процесс, который включает в себя множество деталей и процессов. Бюджет, как часть проекта,также может иметь разнообразный состав.

Бюджет проекта включается в себя отражение групп всех необходимых расходов

Для их получения,изначально группы делят на более крупные категории. Но для более точных расчетов этих данных мало, поэтому эти категории делят на подкатегории. Проект основывается чаще всего на пяти категориях расходов.

Категории расходов в бюджете проекта:

на исследования, получение данных от аналитиков, экспертов, юристов и т.п.;
на заработную плату сотрудников, пособия, налоги;
на обучение команды (вебинары, курсы, тренинги и прочее)
на расходы на транспорт;
на оборудование, программы и прочие инструменты для реализации проекта.

Расходы и их категории проектов неодинаковые

Расходы бывают абсолютно разные по своей сложности выполнения и емкости задач, поэтому их категории могут отличаться.

Например, расходы на материалы проекта по перестройке здания будут намного выше, чем проекта по редизайну сайта и автоматизации. Но при этом расходы на технологии внедрения и обучение их рабочего коллектива потребуют больше финансов, чем заработные платы инженеров.

Команда SKILL.FORCE поможет вам сократить расходы на обучение сотрудников. Наши курсы помогают не только в прокачке навыков продаж и понимании клиентов каждого члена команды, но и в ее сплочении, мотивации и развитии компании по выгодной цене. Подробнее на нашем сайте.

Бюджет проекта может иметь сложную структуру

Несмотря на то, что структура бюджета может показаться сложной, его точная детализация помогает создать правильно необходимый бюджет и учесть все нюансы, которые могут проявиться в процессе выполнения проекта. тем самым предотвратить лишние расходы, трату дополнительного времени и торможение процессов.

Чтобы сократить расходы и время на ведение бухгалтерской деятельности, можно воспользоваться инструментами автоматизации бизнеса. Например, CRM-система Битрикс24 поможет вам как и в упрощении деятельность бухгалтерии, так и в документообороте. Для подробной консультации, оставьте заявку на нашем сайте и получите скидку в 15% на настройку CRM.

Почему важно управлять бюджетом

Бюджет проекта создает прозрачность деятельности проекта, тем самым увеличивает уровень доверия и понимания возможностей для его реализации всех сторон. Также при выполнении проекта,подготовленный бюджет способствует контролировать

При реализации проекта бюджет позволит мониторить и контролировать фактические затраты соотносятся с планом, и передавать эту информацию заинтересованным лица вовремя. А если требования к проекту меняются, в бюджете отражают соответствующие затраты.

Таким образом вы можете успеть выполнить проект в срок, избежать увеличения затрат на издержки, а также увидеть, когда необходимо прибегнуть к критическому пути выполнения проекта.